KVKK Aydınlatma Metni
Sürüm: 1.1 · Yürürlük tarihi: [04.08.2026]
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Prestij International Education unvanıyla faaliyet gösteren Emirhan Koçak tarafından işlenmektedir.
Adres: Atatürk Mahallesi, Alemdağ Caddesi, No: 140-144, İç Kapı No: 19, Ümraniye/İstanbul
Telefon: 0510 220 45 15
E-posta: info@prestijedu.com
Bu metin, PrestijEdu öğrenci portalını kullanan öğrencilere ve gerektiğinde öğrencilerin veli veya vasilerine kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma yapılması açık rıza veya sözleşme onayı anlamına gelmez.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Portalın kullanılması ve yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:
Ad, soyad, öğrenci numarası, profil fotoğrafı ve hesap bilgileri,
E-posta adresi, telefon numarası, şehir ve açık adres,
Alınan danışmanlık hizmeti, başvuru tercihleri, süreç aşamaları ve işlem tarihleri,
Pasaport, diploma, transkript, ikametgâh, CV, motivasyon mektubu, dil belgesi ve başvuruya göre istenen diğer belgeler,
Portal oturumları, belge yükleme ve güncelleme işlemleri ile güvenlik kayıtları,
Eğitim başvurusunun gerektirdiği durumlarda sağlık bilgileri ve sağlık belgeleri.
Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler yalnızca eğitim başvurusunun gerektirdiği ölçüde, sınırlı olarak ve ek güvenlik tedbirleri uygulanarak işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
Öğrenci hesabının oluşturulması, kimlik doğrulamasının yapılması ve geçici şifre değişikliği sürecinin yönetilmesi,
Yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetinin yürütülmesi,
Üniversite, dil okulu, denklik, vize ve diğer eğitim başvurularının hazırlanması,
Belgelerin yüklenmesi, incelenmesi, onaylanması veya düzeltilmesinin istenmesi,
Danışman tarafından ek belge talep edilmesi ve talep edilen belgelerin takip edilmesi,
Başvuru, dil kursu ve danışmanlık sürecinin takip edilmesi,
Öğrenci hesabının erişim durumunun, erişim süresinin, kapatılmasının ve gerektiğinde yeniden açılmasının yönetilmesi,
Öğrenciyle iletişim kurulması,
Hesap oluşturma, profil güncelleme, belge işlemleri, süreç değişiklikleri, dil kursu seçimi ve hesap erişimi hakkında öğrenciye veya yetkili danışmanlara otomatik e-posta bildirimleri gönderilmesi,
Portalın ve kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması,
Hataların, yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
amaçlarıyla işlenir.
Portal üzerinden elde edilen kişisel veriler reklam, pazarlama veya ticari profil oluşturma amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, yapılan işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan;
Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi için veri işlemenin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Sağlık verileri, KVKK’nın 6’ncı maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarından somut işleme uygun olanına dayanılarak işlenir. Başka bir işleme şartının bulunmadığı durumlarda sağlık verileri için ayrıca, belirli bir konuya ilişkin ve özgür iradeyle verilen açık rıza alınır. Açık rıza gerektirmeyen işlemler açık rızaya dayandırılmaz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
PrestijEdu tarafından oluşturulan öğrenci hesabı,
Portal üzerindeki profil ve belge yükleme alanları,
Öğrencinin yaptığı güncellemeler,
Öğrenci, veli veya vasi tarafından iletilen bilgi ve belgeler,
Başvuru sürecinde kullanılan e-posta ve iletişim kanalları,
Firebase Authentication, Firestore, Firebase Storage ve Firebase Cloud Functions üzerinden oluşan elektronik işlem kayıtları
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;
Üniversitelere ve dil okullarına,
Eğitim ve başvuru platformlarına,
Konsolosluklar ile vize sürecinde görev alan kurumlara,
Tercümanlara ve noterlere,
Portal, bulut depolama, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
Kanunen bilgi istemeye yetkili kamu kurumlarına ve adli makamlara
aktarılabilir.
Her alıcıya tüm veriler aktarılmaz. Aktarım, ilgili kurumun talep ettiği ve başvurunun yürütülmesi için gerekli olan verilerle sınırlandırılır.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Yurt dışındaki üniversitelere, dil okullarına, başvuru platformlarına ve diğer eğitim kurumlarına yapılan başvurular nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.
Ayrıca Google Firebase ve kullanılan diğer bulut, e-posta veya teknik hizmet sağlayıcılarının sunucularının ya da destek operasyonlarının yurt dışında bulunması nedeniyle teknik nitelikte yurt dışı veri aktarımı gerçekleşebilir.
Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararının bulunması, uygun güvencelerin sağlanması veya yalnızca kanunda belirtilen şartların mevcut olduğu arızi aktarım hâllerinden birinin uygulanması yoluyla gerçekleştirilir. Düzenli ve sürekli aktarımlar yalnızca arızi aktarım hükümlerine dayandırılmaz.
8. On Sekiz Yaşından Küçük Öğrenciler
On sekiz yaşından küçük öğrenciler için hesap açılması gerektiğinde kişisel veriler, öğrencinin yaşı ve yapılacak işlemin hukuki niteliği dikkate alınarak işlenir.
Hukuken gerekli olduğu durumlarda veli veya vasinin bilgilendirilmesi, temsili ya da onayı aranır. Öğrenciden veya veli ya da vasiden alınan veriler yalnızca danışmanlık ve eğitim başvurusu amaçlarıyla kullanılır.
9. Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, danışmanlık hizmetinin ve başvuru sürecinin devam ettiği süre boyunca; sonrasında ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve olası hukuki talepler için gerekli zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır.
Portal kaydındaki öğrenci durumu “Bitti” olarak güncellendikten sonra hesap erişiminin üç takvim ayı sonunda kapatılması, kişisel verilerin aynı anda silindiği anlamına gelmez. Hesap erişiminin kapatılması veya yetkili danışman tarafından yeniden açılması, kişisel verilerin hukuki saklama süresini tek başına değiştirmez.
İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi sona eren kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenen verileriniz hakkında bilgi isteme,
Verilerin hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerinizin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki alıcıları öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartları oluşmuşsa verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme,
Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi açıklamaya yeterli bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
E-posta: info@prestijedu.com
Posta veya elden başvuru adresi:
Emirhan Koçak – Prestij International Education
Atatürk Mahallesi, Alemdağ Caddesi, No: 140-144, İç Kapı No: 19, Ümraniye/İstanbul